RoboCup JapanOpen Organizing Committee

ロボカップジャパンオープン　ロジスティクスリーグの運営の手引き

「リーグの運営」の仕事についてのまとめ書きです．

リーグの運営の仕事として，

1. 大会の運営（=私や光永先生）とのやり取り
2. 参加チームとのやり取り
3. リーグの運営

に分けることができます．

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(1) 大会の運営とのやり取り

• (1-a)「リーグの情報」を集約して，大会側に伝える仕事．
  • 他には「現地で必要となる備品」の情報の集約が必要です．
  • リーグを運営するに当たって，大会運営側がどのような物品を用意しないといけないのか を考えないといけません．
  • これは裏を返すと，「リーグ側（=自分たちで）で準備できる物は何か」を把握しておかないといけない ということでもあります．
• (1-b) フィールドやアリーナの図面の確認
  • リーグの情報に基づいて，運営側から図面案を提示しますので，それで良いかどうかの確認．
  • 実際に運営する場面を想像して，動線の善し悪しとか，観客からの見え方とかも考慮する必要性があります．
• (1-c) 大会期間中の運営ミーティングへの参加
  • 基本的に，毎日朝にミーティング（朝礼）をします．
  • 去年は8:20-8:30で実施していました．
  • 会場利用に当たっての注意事項や連絡事項を伝えます．
  • また，各リーグ側からの質問等の時間でもあります．
• (1-d) 順位の報告
  • 最終日の午前中が決勝戦という位置づけになっています．
  • それを終えたらすぐに，大会事務局まで順位を報告して下さい．
  • 午後の表彰式の準備に必要です．

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(2) 参加チームとのやり取り（海外チーム含む）

• (2-a) 参加予定チームに対して，大会案内を出して，参加の意思を確認します．
• (2-b) 参加申し込みの際に，チーム番号が必要となるので，それを発行して下さい（連番の割り当て）．
• (2-c) 参加チームからの問い合わせがあれば，対応して下さい．
  • わからないことは，大会運営に質問・相談すること．

(3) リーグの運営

• (3-a) 大会事務局，参加チームとのやりとり（1と2の項目ですね）．
• (3-b) フィールドの設営（そして，それに必要な物品の運搬）．
• (3-c) 練習・試合のスロットの管理
  • 今回，各チームにフィールドを割り当てるのは難しいと思うので，競技用フィールド×1，練習用フィールド×1になると思います．
  • それらに対して，どのチームがどの時間帯に使って良いのかタイムテーブルを作らないといけないかと思います．
• (3-d) 試合の管理
  • RefBox の運用・ログの記録，動画の撮影・配信　などが必要です．
  • （ただし，これらは本来はチームの責任で行う内容ですので，サポートのみ行うという手もあります）
• (3-e) 乱数表の管理
  • 世界大会ルールのTechnical Challenge だったら不要かなぁ．
  • 昨年までのJapanOpenの時は，さいころに対応した配置表が必要だったので，それを用意していました．
• (3-f) webページの管理
  • 試合のスロットの情報や，競技結果をwebにアップしていって下さい．
  • 大会前には，ルールの管理も必要になるかと思います．